(ENGLISH TEXT BELOW)

Η Δήμητρα Σπανού, μόλις επέστρεψε από το εθελοντικό της πρόγραμμα στη Γαλλία. Και επειδή ο δρόμος για την Ιθάκη του ESC μπορεί να γίνει μακρύς, αν δεν έχεις τη σωστή πληροφόρηση, αποφάσισε να παρουσιάσει όλα τα βήματα που χρειάζεται να κάνει κάποιος, για να σαλπάρει στον μαγικό κόσμο του εθελοντισμού στο εξωτερικό!

Την ευχαριστούμε από καρδιάς που το μοιράζεται με όλους μας… και ιδού όοοολη η γνώση που χρειάζεστε!

«Σας αρέσει ο εθελοντισμός; Ψάχνετε για μια νέα εμπειρία στο εξωτερικό; Θέλετε να ανοίξετε τους ορίζοντες σας, να γνωρίσετε  νέες πτυχές του εαυτού σας  ή ακομη να ανακαλύψετε πως είναι η ζωή σε μια ξένη χώρα;

Η υποβολή αίτησης σε ένα από τα προγράμματα του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης “European Solidarity Corps” – “ESC” ίσως είναι αυτό που ψάχνετε!

Το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης είναι η νέα πρωτοβουλία της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δημιουργεί ευκαιρίες για τους νέους ηλικίας μεταξύ 18 έως και 30 ετών, να συμμετέχουν σε κάποιο πρόγραμμα εθελοντικής εργασίας, διάρκειας από 2 έως 12 μήνες, σε οποιαδήποτε ευρωπαϊκή χώρα της επιλογής τους, σε έργα τα οποία ωφελούν τις κοινότητες και τους ανθρώπους γύρω από την Ευρώπη. Όλη η υπηρεσία χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, καλύπτοντας τα έξοδα διαμονής και διατροφής, ασφάλισης και μετακίνησης (αναχώρηση/ επιστροφή) ενώ ανάλογα με τη χώρα ο εθελοντής λαμβάνει κάθε μήνα ένα συγκεκριμένο pocket money.

Πριν, αναλύσουμε τα βασικά βήματα είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Σώμα Ευρωπαϊκής Αλληλεγγύης βασίζεται σε μια τριμερή συνεργασία:

  • Ο εθελοντής ( δηλαδή εσείς)
  • Ο φορέας  υποδοχής (όπου θα πραγματοποιηθεί το πρόγραμμα).
  • Ο φορέας αποστολής (ο οργανισμός που θα σας βοηθήσει πριν από το έργο σας)

Έτοιμοι; Ξεκινάμε!

Βήμα 1ο: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης.

Η EU Login είναι η υπηρεσία πιστοποίησης χρήστη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Επιτρέπει στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών διαδικτύου της Επιτροπής, χρησιμοποιώντας μία και μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε να εγγραφείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή μπορείτε να επιλέξετε να συνδεθείτε μέσω μιας από τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης.

Κρατήστε στο μυαλό σας, ότι στην αρχική σελίδα θα βρείτε τον αριθμό αναφοράς συμμετέχοντα (participant reference number). Κατά την εξέλιξη της αίτηση σας ο φορέας αποδοχής θα σας ζητήσει το συγκεκριμένο αριθμό.

 

Στο σημείο αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τη κατηγορία «το προφίλ μου» και να προσθέσετε περισσότερες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία / τις σπουδές σας και το ιστορικό σας.

Βήμα 2ο: Εύρεση φορέα αποστολής

Μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία  αναζήτησης προγράμματος βρίσκοντας πρώτα έναν οργανισμό αποστολής στη χώρα σας.  Ίσως να γνωρίζετε ήδη, αν όχι, μπορείτε να αναζητήσετε  έναν  από τους διαπιστευμένους οργανισμούς της βάσης δεδομένων της Ευρωπαϊκής Εθελοντικής Υπηρεσίας. Μόλις βρείτε έναν οργανισμό αποστολής, θα είναι σε θέση να σας βοηθήσει στην εύρεση εθελοντικού προγράμματος. Μπορεί επίσης να υπάρχουν οργανισμοί-εταίροι που ήδη αναζητούν εθελοντές να ξεκινήσουν κάποιο πρόγραμμα το οποίο  έχει ήδη λάβει χρηματοδότηση.

 

Βήμα 3Ο: Εύρεση φορέα υποδοχής

Αναζητήστε στη βάση δεδομένων τις ευκαιρίες εθελοντισμού.

Αυτή τη φορά, μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας τη χώρα στην οποία θέλετε να μεταβείτε, μπορείτε να επιλέξετε το θέμα, την ημερομηνία έναρξης κλπ.

Κάνοντας κλικ στους διάφορους οργανισμούς, μπορείτε  να διαβάσετε τη  περιγραφή του προγράμματος, γενικές πληροφορίες του οργανισμού αλλά και  να μεταβείτε στις επίσημες σελίδες τους στο διαδίκτυο. Διαβάστε προσεκτικά τις απαιτήσεις και τη περιγραφή του προγράμματος.  Είναι σημαντικό να επιλέξετε προγράμματα τα οποία σας αρέσουν πραγματικά και θεωρείται πως ταιριάζουν στις δυνατότητες και στα ενδιαφέροντα σας!

Βήμα 4: Αποστολή αιτήσεων

Συνήθως οι οργανισμοί  ζητούν από τους υποψήφιους εθελοντές να τους αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και μία συστατική επιστολή στην οποία θα αναφέρουν τα κίνητρα τους και τον λόγο που θέλουν να συμμετέχουν στο συγκεκριμένο πρόγραμμα.

Πριν ξεκινήσετε να ετοιμάζετε τα δικαιολογητικά διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή και κάποιες πληροφορίες για τον οργανισμό

(Που ξέρεις, ίσως χρειαστούν και στη συνέντευξη; )

Είναι πιθανό, πριν ή μετά την αποστολή του βιογραφικού σας σημειώματος, να σας ζητήσουν επίσης να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο ή να τους στείλετε ένα βίντεο, εξηγώντας τα κίνητρά σας.  Σε αρκετές περιπτώσεις ο οργανισμός αποστολής σας, μπορεί να σας καθοδηγήσει  στα παραπάνω δίνοντάς σας κάποιες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής της αίτησης.

Ξέρω, μαζεύτηκαν πολλά, αλλά αξίζει τον κόπο!

Βήμα 5ο Το δυσκολότερο.. Αναμονή!

Ολοκληρώσατε την αίτηση σας, προσπαθήσατε να βγάλετε όλο το συγγραφικό σας ταλέντο και  τώρα πρέπει να περιμένετε. Ίσως αυτό το βήμα απαιτεί  λίγη παραπάνω υπομονή, αλλά φτάσατε μέχρι εδώ! Υπάρχουν οργανισμοί οι οποίοι δυστυχώς δεν ενημερώνουν όλους τους υποψήφιους σχετικά με το αποτέλεσμα. Για το λόγο αυτό θα ήταν καλό να μη στείλετε μόνο μία αίτηση, αλλά περισσότερες, και κυρίως να μη χάσετε το κίνητρο σας!

Βήμα 6: Λήψη της έγκρισης

Και ναι! Λάβατε το πολυπόθητο e-mail! Τώρα είναι καιρός να συμφωνήσετε στις λεπτομέρειες. Ο οργανισμός αποστολής σας και ο οργανισμός  αποδοχής θα συνεργαστούν για να υποβάλουν αίτηση για την χρηματοδότηση του προγράμματος. Είναι  πιθανό ότι το έργο έχει ήδη εγκριθεί και χρηματοδοτηθεί, στην περίπτωση αυτή δεν χρειάζεται να περιμένετε την απάντηση από την εθνική μονάδα συντονισμού.

Βήμα 7: Η στιγμή της αναχώρησης!                                                                            

Κλείσατε τα εισιτήρια, κανονίσατε τις λεπτομέρειες , μέσα σε αυτές είναι και το τεστ αξιολόγησης γλωσσικών δεξιοτήτων.  Και ετοιμάζετε τις από αποσκευές σας! Μην πάρετε πολλά πράγματα. Πείτε αντίο στους φίλους και την οικογένειά σας. Χαλαρώστε και εμπιστευθείτε τον εαυτό σας – όλα θα πάνε καλά! Απολαύστε το ταξίδι και ο,τι νέο προκύψει μέσα από αυτό, γιατί το ΕSC είναι μία εμπειρία ζωής και νέες ευκαιρίες  περιμένουν να τις ανακαλύψεις !

———————————————————————————-

Stepping into EVS

Are you searching for a new experience abroad; Do you like volunteering; You want to cross horizons
to open up your mind;
Applying for a European Solidarity Corps project maybe is that you are searching for!
The European Solidarity Corps is the new European Union initiative which creates opportunities for
young people, between the age of 18 until 30 years old, to do to volunteer work for a duration from
2 to 12 months, in any European country of their choice, in projects that benefit communities and
people around Europe.
The whole service is funded by the European Union, you will be provided with a place to live, food
insurance, traveling expenses to go and return and some pocket money.
Before, we analyze the basic steps is important to know that the European Solidarity Corps is based
on a three-way partnership:
● The volunteer, that is, you;
● The host organization (where the project will take place) ;
● The sending organization (the organization that will help you before your project
So, let's begin!
Step 1: Create an account in European solidarity corps.
EU Login is the European Commission's user authentication service. It allows authorised users to
access a wide range of Commission web services, using a single email address and password.
You can sign up with your email address and create a password or you can select to log in via one of
the social media platforms.

You did it; Well done!

Keep in you mind, that in the home page you will find your participant reference number. The
organization will ask you these number and you will need it to complete your application process.

Now, you can select the category “my profile” and add more personal information about your
working experience /studies and your background.

Step 2: Find yourself a sending organization
You can start the whole EVS-process with looking for a sending organization in your home country.
Maybe you know one already, if not, you can search from the Database of European Voluntary
Service accredited organisations. Once you find a sending organisation, it will be able to help you
with finding a project for your EVS. It might also have partner organisations which are already looking
for volunteers to start in a project that has already received funding.

Step 3: Finding a receiving organization
Run through the database of volunteering opportunities.

This time, you filter the results by choosing the country that you want to go to , you can select the
topic, the starting date etc.
Now it is time again to click on the different organizations, read the descriptions and go to the
websites of those that really appeal to you. Read carefully the description of the project, you will
learn more about the organization values and what they are searching for and also it will be
beneficial for you, cause it's important to be involved in a project you really like.
You can also contact any of the organisations listed in Database of European Voluntary Service
accredited organisations, even if they do not have currently available vacancies and asked them if
they accept applications at the moment.

Step 4: Sending Applications
Usually applications for EVS vacancies are made by sending a motivation letter and CV via email to a
receiving organisation. As hinted by the title of it, in the motivation letter you introduce yourself and
the reasons why you want to do an EVS and especially why you want to do your EVS in this specific
project. Sometimes, before or after sending your CV, they asked you also to complete a
questionnaire or to send them a video, explaining your motivations and gives them a passion proof.
Normally, your Sending Organization will help you with this, by giving you some guidelines on how to
apply. I know it’s a lot of work, but worth a try!
Step 5: The Hardest one I Waiting
So you did your best, you tried for a good application and now you have to wait. Maybe these step
demands a little more patience of you and sometimes the organizations won’t reply at all their
applicants. But that’s why it is important to apply to many projects and not just to one, and to never
give up but keep your motivation

Step 6: Getting the Approval
So you found the place? Then it is time to agree on the details. Your Sending Organization and
Receiving Organization will cooperate to hand in an application for the appropriation from the European Union. Now it is up to them to decide if they want to fund your project and invest money.
You have to wait for their response. It’s also possible, that the project is already approved and
funded, in this case you don’t need to wait for the answer from the National Agency.
Step 7: The moment of departure.
Once you know the project funding is granted, you can get the tickets and go. Complete the first
language assessment. Do not pack too much stuff. Say goodbye to your friends and family. Relax
and trust yourself – everything is going to be just fine! Make the experience worth all the wait and
trouble, because the EVS is a once-in-a lifetime experience and new opportunities waiting for you!